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    UTAX Cloud Print and Scan

    In der Cloud sind ihre Daten bequemer, preiswerter und sogar sicherer aufgehoben, stellen immer mehr Unternehmen fest. Jetzt können sie über die Cloud auch Druck- und Scanaufträge verschicken: UTAX Cloud Print and Scan erlaubt ortsunabhängiges Drucken und Scannen. Der Vorteil der Lösung ist der hohe Sicherheitsstandard: Aufträge werden zentral in der Cloud verwaltet und verschlüsselt verarbeitet. Ausgedruckt wird erst, wenn sich die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter direkt am Multifunktionsprinter (MFP) mit Karte, Benutzername und Passwort oder PIN authentifiziert hat. So geraten Ausdrucke nicht in die falschen Hände.

    Einsetzbar ist UTAX Cloud Print and Scan von jetzt auf gleich. „Wieso installieren?“, fragt Olaf Stammer, Leiter des Solution and Service Portfolio Management. „Ist alles schon fertig – einfach anmelden!“ UTAX stellt als Provider den Account zur Verfügung, Kunden können sofort loslegen. UTAX Cloud Print and Scan ist intuitiv bedienbar und selbstverständlich konform mit den Vorgaben der EU-weit gültigen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

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    Vertrauen in die Cloud

    Das neue Angebot von UTAX passt ideal in eine Zeit, in der sich der größte Vorbehalt gegenüber Clouds erledigt hat. „Wie sicher sind meine Daten in der Cloud?“, fragen sich viele Unternehmen. Überraschende Antwort: wahrscheinlich sicherer als auf den eigenen Servern. In den Cloud-Rechenzentren gelten die weltweit höchsten Sicherheitsstandards, nur so kann das notwendige Vertrauen aufgebaut werden.

    Ist dieses Vertrauen vorhanden, werden die Vorteile der Cloud offenkundig. Die hauseigene IT-Abteilung wird entlastet, es wird kein eigener Print-Server benötigt und Sicherheitsfragen können delegiert werden. Ein weiterer Vorteil: Die Investitionskosten sind ausgesprochen überschaubar.

    Der Bonus: Follow2Print

    Einen attraktiven Vorteil von UTAX Cloud Print and Scan wollen wir nicht unterschlagen: den Einsatz der Follow2Print-Funktion. Sie sorgt dafür, dass Druckaufträge so lange festgehalten werden, bis sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Multifunktionsdrucker als berechtigt ausgewiesen haben. Beim Scannen in die Cloud gibt es eine Job-Liste, was für Transparenz und Nachvollziehbarkeit sorgt.

    Übrigens: Wer seine gescannten und druckbereiten Dokumente nicht in der Cloud wissen will, kann UTAX Cloud Print and Scan so konfigurieren, dass zwar die Aufträge, nicht aber die Dokumente selbst über die Cloud laufen. Geht alles!
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