*OCR-Texterkennung: OCR steht für „Optical Character Recognition“ – also optische Zeichenerkennung. Mithilfe dieser Technologie können gescannte oder digitale Dokumente und Bilder analysiert, erkannt und in durchsuchbare sowie bearbeitbare Textdateien umgewandelt werden. Der Vorteil: Manuelle Dateneingaben entfallen, die Digitalisierung von Dokumenten wird beschleunigt und relevante Informationen lassen sich schneller finden.
Für wen ist UTAX Cloud Capture geeignet?
UTAX Cloud Capture ist eine kosteneffiziente und sichere Cloud-Lösung, die sich besonders für kleinere Unternehmen sowie KMUs mit begrenzten IT-Ressourcen eignet. Die Lösung ermöglicht eine schnelle, skalierbare Digitalisierung und Verwaltung unterschiedlichster Dokumententypen – und erfüllt dabei alle wichtigen Anforderungen an eine moderne Cloud-Strategie.
So funktioniert UTAX Cloud Capture
Entdecken Sie die Funktionen und Vorteile von UTAX Cloud Capture sowie unseres zentralen Portals für Ihre Scan- und Drucklösungen.
Eine Plattform für alle Anwendungen, Nutzer und Geräte
Die digitale Cloud-Plattform von UTAX ist die zentrale Lösung zur Verwaltung Ihrer UTAX Cloud-Dienste. Benutzer erhalten einen einfachen Zugriff auf alle UTAX Cloud Capture Funktionen, um Dokumente flexibel zu erfassen, zu indexieren und zu archivieren. Diese intuitive Plattform steigert Ihre Effizienz, integriert sich nahtlos in bestehende Systeme und reduziert manuelle Arbeitsschritte. Zusätzlich lassen sich weitere cloudbasierte Lösungen für Monitoring und Dokumentenmanagement wie UCIM (UTAX Cloud Information Manager) problemlos nutzen.
Die Vorteile des gemeinsamen Anwendungsportals:
- Zentraler Zugriff auf alle Benutzerkonten, Geräte und Anwendungen über eine einzige Plattform
- Verknüpfen von Speicherkonten für eine lückenlose Dokumentenverwaltung UTAX Cloud Capture in der Übersicht
UTAX Cloud Capture (2-monatige-Testphase)
Testen Sie 2 Monate lang kostenlos. Nach Ablauf der Testphase können Sie dieselben Funktionen gegen eine monatliche Gebühr weiterhin nutzen.
Scannen und Hochladen in die Cloud
Scannen Sie verschiedenste Dokumenttypen wie Verträge, Rechnungen oder Bestellungen direkt in Ihre persönliche Cloud. UTAX Cloud Capture unterstützt sowohl gescannte Papierdokumente als auch digitale Dateien aus Web-Dokumenten oder E-Mails – für eine nahtlose und sichere Verwaltung Ihrer Unterlagen.
Erweiterte Einstellungsmöglichkeiten
Beim Scann bieten wir eine Vielzahl an zusätzlichen Konfigurationsmöglichkeiten:
- Erstellen Sie maßgeschneiderte Workflows für die Dokumentenerfassung und Speicherung in Ihren Cloud-Konten.
- Bearbeiten Sie Ihre Workflows und passen Sie Attribute wie Workflow-Name, -Typ und Zielordner-URL an.
- Wählen Sie aus Formaten wie durchsuchbare PDFs oder JPEG. Weitere Optionen umfassen die Auswahl von OCR*-Sprachen
- Definieren Sie Eigenschaften wie Dateiname, Farbmodus, Auflösung und Duplex-Scannen. Nutzen Sie die Vorschaufunktion, um die Einstellungen vor dem Upload zu überprüfen.
Nach der Erfassung lassen sich Ihre digitalen Dokumente inklusive Metadaten sicher und verschlüsselt in Ihren bevorzugten Cloud-Speicher hochladen – darunter OneDrive, Google Drive und weitere Cloud-Lösungen.
Die Funktionen im Überblick
Kostenlose Testphase (2 Monate) | ✓ |
Erfassung und Einspeisung per HyPAS™ | ✓ |
Verschiedene Dokumenttypen (Papier, E-Mail) | ✓ |
OCR-Volltexterkennung* | ✓ |
Manuelle Indexierung | ✓ |
Dokumentenmanagement über zentrales Nutzerportal | ✓ |
Direkte und verschlüsselte Übertragung in Cloud-Speicher | ✓ |
Zugriffsberechtigungen und Anmeldung per PIN oder Chipkarte | ✓ |
UTAX Cloud Capture kostenlos und unverbindlich testen
In der kostenlosen Testphase von UTAX Cloud Capture profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
- Ohne Verpflichtung – 2 Monate testen, danach kostenpflichtige Nutzung möglich
- Scannen in die Cloud – Dokumente direkt in Ihre bevorzugten Cloud-Konten übertragen
Nutzen Sie die Testphase, um Ihre digitale Dokumentenverwaltung effizienter zu gestalten!
