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UTAX smart

UTAX smart setzt den Standard im Monitoring von Druckerflotten. Die digitale Schaltzentrale weiß jederzeit, was bei welchem MFP passiert – und wo es klemmt. Mit einer selbsterklärenden Benutzeroberfläche und intuitiven Workflows liefert sie echten Mehrwert. Dieses effiziente Flottenmanagement garantiert Transparenz – und spart Zeit, Geld und Ressourcen.

Als Lösung für den Webbrowser ist UTAX smart jederzeit und überall verfügbar – ohne Softwareinstallation. Die Schaltzentrale für Ihre Druckerflotte ist unabhängig von der Plattform (Android, iOS) nutzbar. Ob PC oder Laptop, Tablet oder Smartphone: UTAX smart funktioniert!

Was UTAX smart alles kann

Alle relevanten Informationen über Ihre Druckerflotte sind über UTAX smart jederzeit – optisch ansprechend aufbereitet – abrufbar. Die komfortable und an Ihre Workflows anpassbare Systemübersicht mit Status- und Alarmmeldungen sorgt jederzeit für Überblick, etwa über:
  • Status und Standort aller Drucksysteme – unabhängig von Art und Hersteller
  • Zählerstände: Sie werden automatisch abgefragt und übertragen.
  • Status der Verbrauchsmaterialien: Durch IOM (Intelligent Order Management) wird Toner immer rechtzeitig nachbestellt.
  • Erforderliche Updates: Sie werden durch AFM (Automatic Firmware Management) automatisch geprüft und durchgeführt.
  • Störungsmeldungen und Serviceanforderungen: Sie landen über das integrierte Ticket-System direkt bei UTAX.
Über das Remote Support System können zunehmend mehr Störungen aus der Ferne behoben werden – das geht schneller, als wenn ein Servicetechniker extra anreisen muss.

Energie sparen mit UTAX smart

Drucksysteme müssen nicht nur verlässlich funktionieren, sie müssen ihre Aufgaben auch energieeffizient erledigen. UTAX smart analysiert das tatsächliche Nutzungsverhalten der Systeme und erstellt ein individuelles Energieprofil. Mithilfe dieser Daten berechnet UTAX smart automatisch die effizientesten Energiespar- und Ausschaltzeiten. So sparen Sie effektiv Energie – und Kosten.

Auf null lassen sich die Emissionen beim Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen allerdings nicht drücken.

Ganz oben steht die Sicherheit

Um Ihre Druckerflotte bestmöglich zu schützen, hat UTAX noch mal nachgelegt. Dass sämtliche Daten verschlüsselt übertragen werden, ist ohnehin selbstverständlich. Sie können damit Ihrem Fachhändler alle wartungsrelevanten Daten gesichert übermitteln. 

Dass alle Software-Updates automatisch aufgespielt werden, versteht sich ebenfalls von selbst – schon um Sicherheitslücken zu vermeiden. UTAX smart hält die Firmware Ihrer Druckerflotte immer auf dem technisch neuesten Stand. Was vielleicht nicht so selbstverständlich ist: Alle (übrigens: ISO-zertifizierten) Rechenzentren für UTAX smart stehen in Deutschland, was den bestmöglichen Datenschutz gewährleistet.

Jetzt steigert UTAX den Level an IT-Sicherheit nochmals. Durch die Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA) können Benutzerkonten zusätzlich abgesichert werden. UTAX smart gibt sich nicht mit dem üblichen Kennwort zufrieden, sondern verlangt eine zusätzliche, aktuell erzeugte Authentisierung. Nach der Eingabe des Benutzernamens und des Kennworts wird zusätzlich ein Einmalkennwort abgefragt, das mit einer verknüpften App erzeugt wird. Wer nur eine Komponente vorweisen kann, kommt nicht weiter. Das macht es unberechtigten Personen deutlich schwerer, sich in die Systemlandschaft einzuloggen. 

Fast noch wichtiger: unser Service

Nur einen Klick entfernt: Mit UTAX smart haben Sie den direkten Servicedraht zu Ihrem Fachhändler. Schicken Sie Ihre Anforderung direkt über UTAX smart oder den MFP an die Serviceabteilung Ihres Fachhändlers. Das häufig lästige Suchen und Aufschreiben der notwendigen Daten entfällt. Über UTAX smart sehen Sie jederzeit, wie weit der Auftrag bearbeitet worden ist – so haben Sie immer den vollen Überblick.

Hinterlassen Sie uns Ihre Kontaktdaten, wenn Sie Informationsmaterial bestellen oder einen Termin bei einem autorisierten UTAX Fachhändler vereinbaren wollen. Fachhändler in Ihrer Nähe finden Sie auch hier.

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